ID033 濱中聖之進
【例会報告】かながわ県民センター 7月14日(日)16時~16時50分 参加者26名
【会長あいさつ】
9月15日開催予定の「第46回世界の帆船模型展」まであと2か月となりました。本日は展覧会に向けての幹事会での動き、およびその他の検討内容について報告させていただきます。
【全般】
(1)会員動向
前回例会以降の5~6月の会員の異動はありません。
したがって、現在の会員数は83名です。
(2)会計長引継ぎ
すでにメール配信しております通り、石川会計長が自己都合により辞任の申し出があり、幹事会としてもこれを許諾いたしました。銀行口座等の引継ぎ等も急ぐ必要がありましたので、今回は現幹事の石丸幹事を会計長に立て会計会務を円滑に進めることといたしました。この対応についてみなさんからの異論も特にありませんでしたので、会員の承諾を得たものとみなし、年度末までこの体制で進めさせていただきます。
(3)個人情報の保護
入会時の説明や展覧会での出展、HPやかたふり掲載の際、個人情報の開示について制限を希望される方が出てきております。新入会員のかたふり掲載については、事前に掲載原稿を本人の了解を得て掲載するようにしておりますが、展覧会出展におきましても苗字のみとかイニシャルでの出展といった強い要望が出ております。
個人情報の保護は時代の要請でもありますので、当会としても極力本人の意向を踏まえた開示の仕方を容認する方向で対応したいと思います。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
(4)海賊版キットの対応
海賊版キットの対応について会員から質問があり、幹事会として検討しました。
当会としては、模型を作る団体として当然のことながら推奨できませんので、会員各位のモラルの問題としてとらえて自己判断していただくこととします。
また作品のモデルが海賊版かどうかの認定は当会ではできなので、展覧会への出展を考えている場合の模型の選定は製作者が十分に調査/検討して判断してください。
これに対し会場から「自己判断ではなく会としての方針を示すべき」との意見もあり、会長より「今後は会員からの情報提供も収集/共有/蓄積等した上で、方針を見直したいと考えますので、みなさんのご協力をお願いしたい」旨の答弁がありました。
(5)機材と書籍の寄贈
今回は石丸/濱中両会員が対応しましたが、提供総額¥177,750円、このうち諸経費、謝礼、振込料を差し引いた¥50,514円を会の方へ寄付していただきました。
機材等提供していただいた方に感謝いたします。ありがとうございました。
【第46回展覧会関連】
(1)開催期間、場所
9/15~22開催、かながわ県民センター
開催時間:10時~18時 (最終日22日は13時まで)
会場設営:9月14日ボランティア10時集合
作品受付:9月14日13~14時
撤収/作品搬出:9月22日13時~
(2)ポスター紹介と広告
ポスター作品は藤原会員の「ダイアナ」
今回は県民センターロビー内に8月~開催期間末までデジタルサイネージを申込み、来場者増を期待しています。
(3)案内ハガキ見直し
従来までの案内ハガキに、配信する会員のIDと来場者のメールアドレスも記載するよう見直しました。また、研究会や講習会を通じ極力会員へ手交するようにし、手交できなかった会員へのみ郵送するようにして、郵送費の節減を図るようにしました。
(3)出品申込書受付状況
最新受付状況として、担当幹事から「友情作品2点を含め計51点の申込み」があった旨の報告がありました。
(3)新企画
新たな企画としてつぎの報告がありました。
①ミニ個展:会員からの希望があれば会場の一角を利用して「ミニ個展」を開催することも検討いたします。今回は福田会員のペン画作品で試行してみることにします。製作を休止されている会員も集大成の個展のつもりで活用されてはいかがでしょうか。
②写真のデータファイルによる出展:例えば、全景1枚、詳細2枚程度の3点で出展もできるようにしました。特に大型作品などの出展にご活用ください。
③書籍と図面の提供:展覧会開催期間中に控室に書籍と図面を1000円と500円のコーナーに並べるようにしますので、手に取って内容を確認の上、申し込んでください。希望者が複数の場合は期間中に抽選して決定します。金額は貸出料であり、あくまで会員向けですので転売等はしないで、用済み後は次回以降の展覧会のときに提供するようにしてください。なお、書籍等が残った場合は原則「廃棄」させていただきますので、この点ご了解ください。
この報告に対し、会場から「県民センターでの販売には十分注意」するよう喚起がありました。★会員間での貸出料の授受は販売に当たらない旨、県セに確認済
④壁面パネル:昨年は過去のポスターを一堂に並べました。毎年壁面をどう飾るのか問題ですので、今回からは当会の過去の作品から必要数ランダムに選出して展示することにします。
⑤当会オリジナル・クリアホルダーとペーパークラフト帆船
来場者カードに記載していただいた方やお子様向けとして当会オリジナル・クリアホルダーとペーパークラフト帆船を新たに用意することにしました。希望者に提供する予定です。当会オリジナルの限定仕様ですので、毎年収集する楽しみもあると思います。
(4)来場者カードの見直し
受付で記載していただく来場者カードにメールアドレスを追加します。来年からの展覧会開催案内に活用することを考えております。
以上